CIRCULAR No.083 / JORNADA DE TRABAJO SEGUIMIENTO MATRICULA SEGUNDO PERIODO 2012

Para: Rectores y  Personal Administrativo Responsable de la Administración del Aplicativo SIMAT en los Establecimientos Educativos Oficiales del Municipio.

La Secretaria de Educación Municipal y la Dirección de Sistemas de Información, convocan a una jornada de trabajo los días 19, 20, 21,22 de JUNIO  del presente año en la salas de sistemas de la Institución educativa INEM FELIPE PEREZ. 

El objetivo de la jornada de trabajo citada, es realizar los ajustes pertinentes a la matricula antes de la auditoria programada por el Ministerio de Educación, teniendo en cuenta que dicha auditoria se hará con base en el corte 22 de junio de 2012, y ningún ajuste posterior tendrá validez ante la auditoria de control del Ministerio de Educación Nacional.  Igualmente, esta información será la base para la emisión del material de examen  para las pruebas saber, esto teniendo en cuenta, que los estudiantes no cargados al SIMAT no tendrán acceso a este  material.
 
Para esta jornada de trabajo se requiere:
1- La presencia del rector de la institución acompañado, del responsable del aplicativo simat.
2- Llevar la base de datos de notas del segundo periodo en medio magnetico
3- El certificado de matrícula del segundo  periodo debidamente firmado por el rector de la institución  (diligenciar formato anexo).

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