PARA: RECTORES Y DIRECTIVOS DOCENTES DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES DE PEREIRA
La Secretaría de Educación informa a Rectores y Directores de Establecimientos Educativos del municipio de Pereira, que ya se encuentra activo y disponible el licenciamiento de las herramientas de Software de Microsoft, como son el Windows y el Office en sus diferentes versiones. Por lo tanto se requiere agotar el siguiente procedimiento:
1. Diligenciar por completo el formulario en línea que se encuentre en el siguiente link (inventario):
https://goo.gl/forms/lOLD1gCmfImfGsAW2
Nota: Se debe diligenciar un registro por cada sede de su Institución
2. Diligenciar el formato adjunto, teniendo en cuenta las siguientes aclaraciones:
A. El usuario de acceso a la plataforma de descarga solo se entregará al Rector o Director del Establecimiento Educativo o a quien autorice de forma expresa en el formato de solicitud de licenciamiento.
B. De autorizar otra persona para reclamar el licenciamiento, esta persona deberá ser Docente o Administrativo nombrado. En ningún caso se hará entrega de los datos de acceso a contratistas o terceros ajenos al plantel.
PARA: INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES DEL MUNICIPIO DE PEREIRA DESIGNADAS COMO PUESTOS DE VOTACIÓN
La Secretaría de Educación Municipal, se permite informar que se encuentra autorizado el ingreso para el día sábado 24 de febrero de 2018 a partir de las 7:00 a.m. a los funcionarios de la firma ASD S.A y/o los funcionarios de la Registraduría Especial de Pereira, a las Instituciones Educativas designadas como puestos de votación, con el fin de realizar el simulacro de transmisión de información electoral, a través de las líneas telefónicas previamente instaladas en la Institución.
Asimismo, se solicita prestar toda la colaboración por parte del personal de las Instituciones Educativas, para el acceso de los funcionarios a los salones donde funcionan los puestos de votación.
Se envía anexo el plan de comunicaciones para el Simulacro, con la información del personal que realizará el proceso de transmisión, los cuales deberán identificarse con su respectivo carnet al momento de ingresar a las Instituciones Educativas.
PARA: RECTORES Y PERSONAL DE CARRERA ADMINISTRATIVA DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES DEL MUNICIPIO DE PEREIRA
Dando cumplimiento a la observación realizada en la circular N°073 del 05 de febrero de 2018, nos permitimos compartirles los parámetros establecidos por la oficina de control interno de la alcaldía para el lleno del formato F5:
1. En la columna área o dependencia deberá ir la siguiente observación: “La Secretaría, obtiene un nivel de cumplimiento general de sus metas para el 2017 del 99.5%”.
2. En la columna Calificación del área o Dependencia deberá escribirse el valor 10.
Una vez establecidos estos paramentaros, se deberá llenar en el formato F1 la casilla correspondiente a evaluación de gestión por áreas o dependencias (área VI) con el valor 10