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Proyecto de Modernización de la Secretaría de Educación de Pereira

Preparación

• Revisar la estructura actual de la Secretaría, e identificar la composición de esta.

• Identificar la planta de cargos administrativos del nivel central.

• Identificación del procedimiento de aprobación de nueva estructura organizacional para la Secretaría de Educación.

Documentación

• Análisis de la información y clasificación de la Secretaría de Educación dentro de las Tipologías.

• Validación de la Estructura propuesta con la Secretaría.

• Estudio de cargas de trabajo.

• Revisión de la Estructura, Manual de Funciones y Perfiles de los cargos.

• Costeo de la planta de cargos actual y propuesta. 

• Comparativo de cargos propuestos v./s. funcionarios actuales.

Validación y ajuste de Información

• Revisión y validación del cuadro comparativo de cargos propuestos v./s. funcionarios actuales.

• Revisión del costeo de la planta actual y la propuesta según fuente de financiación.

• Revisión de como se ejecuta los gastos administrativos.

• Escenarios Financieros.

• Validación de la información.

Adopción

• Expedición actos administrativos de adopción de la estructura, establece la planta de cargos y se define el manual de funciones, perfiles y cargos para la Secretaría de Educación.

• Acompañamiento para la implementación.

• Seguimiento para determinar avances, retrasos y acciones.

 

Estrategias del programa de administración del cambio

• Estrategia de comunicación (divulgación), motivación y sensibilización 

Consiste en las actividades que deben realizarse de manera continua durante todo el proyecto con el objeto de fomentar la participación de todos los funcionarios de la Secretaría y lograr su compromiso. 

• Estrategia Apropiación de Procesos 

• Enfoque de procesos Versus Funciones 

• Lenguaje y estructuración de procesos 

• Análisis de procesos 

• Conocimiento y utilización de indicadores 

• Estrategia Apropiación de Sistemas de Información 

• Uso estratégico de la información. 

• Confiabilidad, Oportunidad y Calidad 

• Uso de los Sistemas de Información 

• Entrada a la era de TIC´S (Conectividad-Correo electrónico institucional) 

• Estrategia Apropiación de Gestión de Calidad 

• Mejoramiento Continuo  (PHVA) – Planes de mejoramiento 

• Gestión de Calidad – Autocontrol 

• Equipos de Alto Desempeño 

Tamaño del archivo: 2,860.50 Kb

 

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